個人情報保護方針
Privacy Policy
株式会社XICOは、ソーシャルメディアマーケティング支援、マーケティングコンテンツ制作事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の適切な管理
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
問い合わせへの対応
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
2021年10月1日 制定
2025年7月7日 改定
株式会社XICO
代表取締役 黒田 明臣
＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
住所：東京都渋谷区広尾1-15-7 2F&3F
個人情報保護管理者：増谷 洋和
TEL：03-4405-2757
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名：株式会社XICO
代表取締役：黒田 明臣
住所：東京都渋谷区広尾1-15-7 2F&3F
（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：増谷 洋和
電子メール：contact@xico.co.jp
電話番号：03-4405-2757
（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
保有個人データ
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様の個人情報 | ご本人や代理人の確認のため／当社サービス提供・義務履行のため |
| 会員登録情報 | 当社の業務・サービスの申込・相談受付／当社および提携企業等による業務・新商品・サービスの提供や各種ご提案・ご紹介／当社サービスに関する各種連絡・アフターサービス／適切な範囲での第三者への業務委託／サービス停止・中止・契約解除等の通知や処理／規約違反行為への対応・防止／規約・方針等の変更通知／紛争・訴訟等への対応／市場調査・データ分析・アンケートの実施等による新規開発・改良・充実のため |
| 取引先情報 | 業務管理、購買・行動履歴および分析、各種連絡、請求・支払い管理 |
| 従業者情報 | 業務・労務・人事・給与・福利厚生等、従業者管理に係る業務 |
| 採用応募者情報 | 採用に関する情報提供、採否判断、連絡等 |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、問い合わせ対応 |
| ビジネスパートナーに関する個人情報 | 委託業務の履行に関する連絡・商談／当社および提携先の業務・サービスに関するご提案・ご紹介／支払・請求 |
| 株主に関する個人情報 | 株主総会開催・結果等の連絡／配当金分配・株主優待／会社法に基づく権利行使・義務履行／各種お知らせや便宜供与／株主名簿の作成 |
| 来訪者に関する個人情報 | 当社施設への入退管理と記録 |
| お問合せ者情報 | お問い合わせへの回答 |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | 開示等の求めへの回答 |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
それ以外取得個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケア |
| 求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知 |
（４）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
（６）個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合には、当社において最善の考慮を行います。
（７）個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。
（８）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
（９）開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
（１０）本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行っておりません。
（１１）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
組織的安全管理措置
- 代表取締役を個人情報管理責任者とし、個人情報の適正な管理および継続的な改善を実施
- 整備した取扱ルールに従って個人情報が取り扱われていることを個人情報管理責任者が定期的に確認
- 従業員から責任者に対する報告連絡体制の整備
人的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する取扱ルールや留意事項について、従業員に定期的な研修の実施
物理的安全管理措置
- 個人情報を取り扱うことのできる従業員を限定し、許可された者以外が容易に個人情報を閲覧できないように管理
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類などは盗難や紛失などを防止するため、入室管理や施錠保管を実施
技術的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う機器はID、パスワード、生体認証などによる個人認証を実施
- 個人情報を取り扱う機器はセキュリティソフトの導入などにより、外部からの不正アクセスやマルウェアなどから保護
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。
（１２）当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
個人情報問合せ窓口
住所：東京都渋谷区広尾1丁目15番地7号
電話／FAX：03-4405-2757
電子メール：contact@xico.co.jp